在傳統(tǒng)會議中，每個會議都需要打印和組織厚紙材料以進(jìn)行報告。為了使參加者獲得盡可能多的信息，會議使用了小冊子，文字材料，表格和其他報告材料。有必要根據(jù)不同的會議主題進(jìn)行修改，調(diào)整和打印，這浪費了人力和物力。那么，云南無紙化會議系統(tǒng)在會議過程中的具體功能是什么？

 
  1.會議前功能：
  云南無紙化會議系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置會議議程和流程，將會議資料上傳到會議議程中，工作人員可以根據(jù)會議情況為與會人員安排座位，并根據(jù)需要設(shè)置會議時間，預(yù)計結(jié)束時間和會議名稱 會議條件會議信，上載相關(guān)會議材料，進(jìn)行表決等。在會議開始之前，工作人員預(yù)先管理座位安排，臨時變更也方便快捷。

  2.會議功能：
  對于云南無紙化會議系統(tǒng)，您可以在后臺直接設(shè)置登錄和登錄。您可以在觸摸屏上刷卡，指紋或手寫登錄。與會者可以快速查看會議信息，包括時間，地點，名稱和簡介。按鍵查看會議安排。您也可以在會議進(jìn)行期間上載數(shù)據(jù)文件。它支持多種類型和多種格式的上載，并實現(xiàn)了會議的整個無紙化過程。

  3.會議后功能：
  云南無紙化會議系統(tǒng)可以隨時保存和下載會議資料，會議注冊統(tǒng)計表和會議投票輸出，以及與會者信息，登錄信息，投票信息，文件注釋等的下載和視圖。會議結(jié)束后，可以選擇刪除會議資料或禁止下載重要資料，以確保會議資料的安全。在會議結(jié)束時，您可以在后臺直接查看參與者的評論和簽到統(tǒng)計信息。

  云南無紙化會議系統(tǒng)公司指出，無紙化會議系統(tǒng)為整個會議過程建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心，并為企業(yè)和會議組織者所關(guān)心的科學(xué)決策提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。它不僅符合環(huán)境保護(hù)的基本原則，而且有助于節(jié)省公司成本并提高會議效率。由于云南無紙化會議系統(tǒng)的先進(jìn)性和實用性，將成為未來會議發(fā)展的趨勢，無紙化會議單位和無紙化會議業(yè)務(wù)將逐漸興起。