云南遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統(tǒng)設(shè)備。

  視頻會議系統(tǒng)是一種支持人們遠(yuǎn)程進(jìn)行實時信息交流、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)實時傳輸和音頻信息，與會人員能夠遠(yuǎn)距離進(jìn)行直觀、真實的視音頻交流，還可以利用多媒體技術(shù)的支持，幫助使用者對工作中的各種信息進(jìn)行處理，如共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等，從而構(gòu)造一個多人共享的工作空間。由于視頻會議允許用戶可以在任何情況下開展，因此，可以大大提高通信的質(zhì)量和效率。無論是應(yīng)用于傳輸上級指示、高層決策、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強分散地的協(xié)作計劃，視頻會議都日益成為人們的實用工具。

  有了該系統(tǒng)，不管在任何國家城市只要是使用該系統(tǒng)的地方我們都可以和他們“面對面”的交流，我們不用花費大量的時間、金錢及旅途的辛勞就可以開展會議及學(xué)術(shù)交流。該系統(tǒng)不但節(jié)省人員的時間及企業(yè)的經(jīng)營成本，還大大的提高了工作效率。

  目前云南遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的使用范圍越來越廣，包括企業(yè)、政府、個人等用戶使用遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)的比例也在上升，而這一系統(tǒng)的產(chǎn)生很大程度上提高了溝通和工作效率。