云南無紙化會議系統已經逐漸走進大眾視野，大到我國峰會小及普通辦公，越來越多的企業(yè)采購無紙化會議系統。接下來，云南無紙化會議系統的小編帶您了解，購置無紙化會議系統離不開的6個重點！

  1、系統的聲音聽起來自然嗎?
  云南無紙化會議系統應提高會議室的清晰度，避免造成參會代表聽力疲勞。為了實現這一點，會議系統應該以舒適的聲級產生自然的聲音。作決定前，請務必進行比較，較好并行比較。聆聽質量差或不自然的聲音系統會使參會代表感到煩噪，違背系統的初衷。

  2、無線系統需要—高品質電池
  顯然，無電線意味著需要使用電池供電。確保云南無紙化會議系統的電池在會議期間能持續(xù)正常供電，較好是可以為一次以上會議供電。重要的是要了解：采用舊技術的電池(如NiMH)由于受到“記憶效應”的影響，會隨著時間的推移消耗得更快。所以建議選擇鋰離子(Li-ion)：它幾乎沒有或沒有受到“記憶效應”的影響，可以在完全放電前進行充電。

  3、選擇合適的無線技術
  云南無紙化會議系統有兩種主要技術：射頻(RF)和紅外(IR)。根據系統使用方式，選擇合適的一個(或兩者)。

  4、可與無線LAN兼容嗎?
  大多數情況下，基于射頻的系統能提供較大靈活性。然而，從IT管理角度來看，必須了解新系統如何與現有(無線)基礎架構進行集成，這點很重要。尋找一個在2.4GHz和5GHz頻率范圍內提供大量信道的系統，以幫助您進行信道規(guī)劃。通過這種方式使會議順利進行，而無需限制無線局域網的使用。

  5、在會議期間進行管理
  檢查哪些工具可用于監(jiān)控系統，但不會干擾會議。反問自己以下問題：我可以看到系統的頻率嗎?會議期間我可以轉移到另一個頻率而不會引起代表的注意嗎?

  6、了解較小可用配置
  云南無紙化會議系統至少具有接入點或基站，以及無線代表單元。但有些系統還需要另外的中央單元和用于控制的附加軟件。確保您知道所需的完整配置。恰當的完整配置可以避免不必要的預算成本。

  云南無紙化會議系統公司建議花些時間來了解系統的局限性。了解系統能做什么，從而掌握的重點。但從相反的角度思考，即考慮系統局限性，這可能會看到意想不到的東西。如果您的需求發(fā)生變化，或者您忽略了初始要求列表中的重要方面，此時對系統局限的考慮可以避免造成不必要的麻煩。